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🇩🇪 交換生生存指南(ㄧ)行前待辦事項

范詠為
作者
范詠為
喜歡創作與內容分享,也習慣用筆記留下每個過程
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以德國慕尼黑工業大學(TUM)2025 夏季學期交換經驗為例|2025 最新

當初申請上交換生那一刻真的讓人興奮,但沒想到真正的挑戰,其實是從「錄取之後」才正式開始。

以我這次到德國慕尼黑工業大學(TUM)交換為例,在通過台大校內初選後,接下來會是一段漫長的等待期。德國的大學大約要等到當年十月初,國際處才會正式把學生名單提名給德國的姊妹校,所以這段期間還不需要急著準備文件。

但一旦進入十月、收到德方學校確認提名的通知後,一連串要準備的事項就開始陸續登場了。包括上傳申請文件、註冊、簽證辦理、宿舍申請、保險選擇、訂機票等等。德國的流程偏繁瑣,有些步驟還得提早卡位,錯過就會手忙腳亂,像是簽證不能太晚申請、保險需要提早決定等等。

當時我也是上網查了各種資料、翻了很多經驗文,才一步步摸清整個流程,卻總覺得資訊很零散。為了幫助即將前往德國交換的你不走冤枉路,我將整個流程依照時間順序整理成一系列的文章,總共分為七篇:

(待更新連結)

內容除了適用前往德國交換的學生,也特別補充了我在 TUM 的實際經驗與小提醒。如果你也即將前往這間學校,這系列會非常適合你參考!

▲ 德國新天鵝堡 Schloss Neuschwanstein(攝於 2025/3/14)

🗓 我的行前準備時程總覽(僅供參考)
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以下是我從台大初選通過後,一直到實際出發前的完整準備時程。TUM 的開學日是 4/1,大多數同學會選擇在 3 月底或 4 月初啟程。我的出發時間比較特別,因為我選擇提前幾個禮拜先到歐洲旅行(3/10 出發),不過整體流程與順序對大多數人都仍具有參考價值。


📍提名與申請階段(2024/10 月起)
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10 月這個階段,台大會完成對姊妹校的提名,接下來的流程就會依各校的交換申請方式而有所不同。以下以我當年度申請 TUM 的時程為例。

日期事件                                  備註
10/4    台大國際處完成提名等待德國學校通知(約兩週內)
10/7    收到 TUM 提名確認信含線上申請指引,申請截止日為 10/31
10/21   線上完成 TUM 交換申請、下載表單並寄回¹上傳所需文件²、勾選宿舍意願³
10/22   收到申請完成確認信等待 12 月初的 Admission Letter
10/31   TUM 交換申請截止日

註¹:寄回給 TUM 負責人時,記得同時 CC 給台大歐洲區的交換負責人,以便雙方都能掌握你的進度。

註²:所需上傳的文件有:履歷、修課計畫、動機信、語言檢定、護照資訊頁、大學成績單、(研究所成績單)、(學位證明)等。 

註³:TUM 交換宿舍申請只需在系統中勾選是否需要住宿即可。其他學校的話有些依申請順序分配,建議一開放就儘快完成;若未獲分配宿舍,可至 Facebook 相關社團查看(例如:慕尼黑台灣同學會、台灣歐洲交換學生群組),須特別留意詐騙風險。


📍辦理簽證與註冊階段(2024/12 月起)
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進入 12 月後,會陸續收到入學許可(Admission Letter),也就是正式開始辦理簽證與學籍註冊的時候。這段期間的任務較為密集,建議可以把事情區分為三個方向:

1️⃣ 簽證(預約時段、填申請單、準備資料) 👉 德國交換學生簽證全攻略|所需文件+辦理流程一次看懂
2️⃣ 學籍註冊(繳交學期費)
3️⃣ 限制提領帳戶與保險(Expatrio 留德大禮包)

日期   事件                                備註        
12/2   收到入學許可(Admission Letter)含註冊流程說明¹,註冊截止日為 1/10
12/2   台大交換工作坊行前說明會與學長姐分享交流
12/6   簽證預約成功(德協:1/13)預約開學前三個月內時段²
12/19  申請 Expatrio 留德大禮包含限制提領帳戶與保險
12/20  繳交學期費³(Semester Fee)
12/23  匯款至限制提領帳戶含每月生活費 €992
12/23  Expatrio 入帳確認,取得 06 文件作為簽證財力證明
12/25  上傳證件照至 TUMonline
1/10   TUM 註冊截止日
1/13   前往德協辦理簽證
1/14   收到註冊確認信⁴(Confirmation Email)
1/20   收到簽證僅用時一週,效率意外地高
1/21訂機票⁵查詢學生優惠、用 Skyscanner 比價

註¹:收到 Admission Letter 後,轉寄一份給台大歐洲區負責人。接著要完成以下三件事:  

  • 繳交學期費 €85(繳完後可至 TUMonline 查詢是否入帳)
  • 上傳德國健保證明(若使用 Expatrio,系統會自動通知校方,無需手動上傳)
  • 上傳證件照至 TUMonline

完成後不會收到確認信,需等待截止日後的註冊確認信(Confirmation Email)。

註²:德協的簽證預約需在「開學前三個月內」才能辦理。以我為例,4/1 開學,最早可預約 1/1 的時段。12 月初即可開始預約。我原本與其他申請到 TUM 的同學去信預約團體時段,但德協回覆「今年不開放團體申請」,所以改為個人預約。(更新:2025 年 2 月起無需搶預約,請 參考這篇

註³:銀行電匯手續費高,用永豐銀行匯款手續費 NT$1,350,匯小金額很不划算。請在德國交換的同學協助轉帳是最理想的方式。我請在德國交換的學姊用 Revolut 幫我轉帳,並註明我的學號(Matrikelnummer)。

註⁴:收到註冊確認信後,可啟用更多 TUMonline 功能,並取得 TUM ID。可至:TUMonline → Admission → Documents 下載 Certificate of Enrollment(註冊證明)。另外,選課可以等三月底再處理。

註⁵:一收到入學許可即可考慮訂機票,但我選擇在收到簽證後才購票,較保險。


📍宿舍繳費與 Revolut 網銀申辦(2025/2 月起)
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在完成註冊與簽證之後,接下來進入了出發前的倒數階段。這段時間會陸續收到宿舍配房通知,確認房租、押金;同時拿到德國地址後也可以開始準備網路銀行(如 Revolut)等生活必備工具。以下是我在 2 月到 3 月出發前實際處理的事項與時程。

日期  事件                                  備註                      
1/17  收到宿舍房間確認信¹尚未確定租金與地址              
2/6   辦理役男出國申請出發前 30~60 天提出,依學校信件說明辦理
2/12  收到 Accommodation Offer確定租金²、一週內繳費並回傳簽名文件
2/17  匯款宿舍費、回傳簽名檔與電匯證明全額到帳                
2/18  宿舍方確認入帳                           
2/20  收到 Tenancy Agreement含正式地址、需簽名回傳
2/22  開戶 Revolut 網銀³有簽證與德國地址後可申請
2/27  宿舍方回傳簽署完成的 Tenancy Agreement領鑰匙時需出示
2/28線上申請杜拜轉機簽證⁴最快當天核發,費用 $24.92 USD
3/9   線上預約德國入籍 Termin(預約 4/8)亦可等入住宿舍前一兩週再預約⁵
3/10  ✈️ 出發前往德國我的交換之旅正式開始!

註¹:宿舍確認信中不一定會附詳細房型資訊。我是直到實際入住才知道房型。以我為例,是 8 人 WG(共用廚房)、獨立衛浴,房內有床、床墊、桌椅、衣櫃。Service Package 會提供睡袋、枕頭、枕頭套、床單。房內僅提供乙太網路孔,建議自備網路線和 Wi‑Fi 路由器。 👉 交換行李清單

註²:我的房租為 €391.5,押金 €430,需一次繳交 3 個月月租 + 押金,共 €1604.5。

註³:Revolut 可作為德國常用數位銀行,開戶需完成視訊驗證並提供德國地址與有效簽證。

註⁴:我搭乘阿聯酋航空,在杜拜轉機約 10 小時。若想在轉機期間入境觀光,可於出發前一個月內透過航空公司網站申請 48 小時過境簽證。我當天申請當天就核發,費用 $24.92 USD。詳細申請教學可參考:這篇文章

註⁵:德國規定需於抵達後兩週內完成入籍(Anmeldung),但實際上需入住後才能取得的「居住提供證明(Wohnungsgeberbestätigung)」,而非 Tenancy Agreement。若像我提前抵達,而租約是 4/1 才開始,就無法立即完成入籍,不過實際上似乎也不會被罰。因釋出名額有限,建議可於入住宿舍前一兩週先線上刷預約時段。 👉 交換生到德國後要做什麼|行政事項篇


📎 其他提醒(Fraenk 網路、電信門號推薦)
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在國外的網路真的很重要。我當初是先購買歐洲旅遊用的 eSIM,抵達德國後才辦當地電信門號。不過後來發現,只要有 Revolut 帳戶,其實可以直接申請德國本地的電信方案,所以(應該)出發前就可以申請。

我推薦使用 Fraenk,這是一款方便又價格實惠的德國電信服務,只要下載 App 即可申辦,不需要跑門市,流程簡單、全程線上完成:

  • 需從 德國 App Store 下載 Fraenk App(建議申請一個德國 Apple ID,也可以切換區域)
  • 雖然介面為德文,但操作流程直覺,照著網路上教學走即可完成。
  • Fraenk 支援 歐洲大部分地區的漫遊使用,對於像我這種把交換當成旅遊跳板的學生來說,非常友善 XD。

💡 註冊時輸入我的推薦碼:YUNF5,我們雙方每月都可以額外獲得 5GB 流量,非常划算!

最後還有一些零散但實用的小事項,也建議一併事先處理,才不會臨時手忙腳亂:

  • 準備國際信用卡(建議使用雙幣卡)
  • 換好一些歐元現金(建議準備至少 €300,到當地拿到 Revolut 實體卡後可再提領)
  • 辦理國際駕照(若有計畫在歐洲自駕旅行的話)

這些雖然不是申請流程的「主線任務」,但都能讓你的交換之旅更順利、更安心!