🇩🇪 交換生生存指南（三）到德國後要做什麼｜行政事項篇

飛越四分之一圈地球終於來到德國了！第一週手忙腳亂不知所措？來看有什麼待處理事項～

✨ 前言

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剛到德國的前兩週，最重要的是先完成各項行政手續。本篇整理交換生抵達後必須優先處理的事項，希望能幫助你順利展開在德國的生活。

👉 延伸閱讀（撰寫中待更新）：

• 🏠 日常生活篇（電信、網銀帳戶、交通月票、生活用品採買等等）
• 🎓 TUM 學校篇（針對慕尼黑工業大學的時間線）

🗂️ 行政事項篇

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入籍、開通公保，以及啟用限制提領帳戶，是抵達德國後前一至兩週最重要的行政事項。當初的我對處理順序感到困惑，但實際上三者之間並沒有嚴格的依賴關係，可以同時進行。

在準備文件時，通常需要具備以下條件：「德國電話號碼」、「德國住址」、「銀行帳戶」，以及「已正式抵達德國」這個條件。關於德國門號與銀行帳戶的申辦，可參考 日常生活篇（待更新）。

1. 遞簽險

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還記得在申辦 Expatrio 留學大禮包時，其中包含的「遞簽險證明（落地保險）」嗎？這份文件同時也是申請學生簽證時的必備資料之一，可視為一種「過渡型短期醫療保險」。

此保險會依照你在 Expatrio 填寫的抵達日期自動生效，無需手動啟用。

1. 抵達德國

   3月11日

   遞簽險（落地保險）自動生效。

之後完成學校註冊並啟用公保後，遞簽險將會自動轉換為公保囉。

2. 入籍＆廣電費

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大家常常說的「Anmeldung」，就是指入籍，是到德國後要馬上做的事喔。

A. 預約 Termin：

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建議大家提早預約入籍（Anmeldung）。依德國規定，需於抵達後兩週內完成入籍，但因預約名額有限，往往不易取得時段。因此，通常會在入住前一至兩週先線上預約刷時段；若抵達德國後立即入住學生宿舍，則可在台灣先行預約（雖然稍微超過兩週通常也不會怎樣 XD）。

1. 線上預約德國入籍 Termin

   3月9日

   不一定要像我一樣那麼早預約，通常可在入住前一至兩週再預約即可；我個人則是預約了 4/8 辦理。

   

👉 慕尼黑入籍預約網址

請注意需將網站切換為德文介面，預約按鈕才會顯示（到 2026 年依然如此呢，唉）。

預約類型請選擇 Wohnsitzanmeldung，接著選擇時間與地點，填寫聯絡資訊後送出即可。

B. 準備文件＆辦理過程：

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• 護照
• 居住提供證明（Wohnungsgeberbestätigung）
  • 注意非先前收到的 Tenancy Agreement（租賃合約）。
  • 若在外租屋，可向房東索取。我的宿舍是在可入住日前一天寄送此文件，我下載到手機後再到 dm 列印紙本。
• 戶籍登記表（Meldeschein）
  • 我當時也有事先印出並攜帶，但現場發現其實不需要；辦事人員會口頭詢問相關問題並代為填寫。

1. 收到宿舍方「居住提供證明」

   3月31日

   Wohnungsgeberbestätigung，中文為「居住提供證明」或「住宅提供者確認書」，是入籍時必備的文件之一。

   

2. 宿舍入住日

   4月1日

   這是我宿舍的最早可入住日期，但實際情況是我當時人正在希臘，於是請了同樣去交換的同學幫我拿鑰匙 XD。
3. 現場辦理入籍

   4月8日

   當天我提早了約二十分鐘到現場等待叫號（收到的預約確認信裡面有號碼）。辦理的過程大概十分鐘而已，對方也能用英文溝通，整體還算順利。

   

後續一、稅號：

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完成入籍後，過一陣子會收到一封內含稅號（Identifikationsnummer, IdNr）的信件。

收到稅號後，記得手動補填至 Revolut 與 Expatrio App：

• Revolut：進入 Account → Personal details → Additional information，找到 Tax residency 相關欄位，Edit IdNr 新增德國稅號。
• Expatrio：進入 Personal Data，在原本的台灣稅號下方新增一筆德國稅號。

1. 收到內含「税號」的信

   4月21日

   

後續二、廣電費：

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接著會收到廣電費（Rundfunkbeitrag）的繳費通知。

由於我的宿舍是 WG（合租公寓）形式，只需由一位室友代表繳納一筆廣電費，因此分攤下來費用其實不高。以我為例，8 人 WG 平均每人每三個月大約只需 8 歐元左右（支付給主繳人即可）。

通常最早入住的人會成為主繳人；後續入住的人在收到通知信後，只需上網聲明該 WG 已有人負責繳納即可。

信件右上角會標示案件編號（Aktenzeichen），另外也需要向主繳人取得繳費號碼（Beitragsnummer）。接著可掃描信上的 QR code，進入德國廣播電視費官方網站，再依照這個教學 操作即可完成申報。

1. 收到「廣電費繳費通知」

   5月初

   

3. 啟用限制提領帳戶

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這也是抵達德國後需要盡快完成的事項之一，畢竟七個月的生活費都存放在這個帳戶中。當時我誤以為必須先完成入籍才能開通，但實際上只需要具備「德國門號」、「銀行帳戶」和「德國地址」即可。

值得注意的是 Expatrio 亦提供自有銀行帳戶，可依個人需求選擇是否使用；而我則選擇了便於與朋友之間轉帳的 Revolut 網銀。

A. 事先準備：

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• 手機 Expatrio App：做身份驗證
• 護照＆簽證
• 德國電話號碼：我是用 Fraenk
• 網銀帳戶 IBAN：我是用 Revolut
• 德國地址：準備宿舍地址相關證明文件即可，入籍後三個月內需於 App 中補上稅號。

B. 線上開通過程：

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開通限制提領帳戶必須透過 Expatrio 手機 App 進行。首先需上傳簽證（Visa）掃描檔，並完成真人驗證（流程與開通 Revolut 類似），因此建議於其上班時間內操作。

完成驗證後，幾分鐘內 App 便會顯示開通成功。Expatrio 會提供一組專屬銀行帳號（IBAN），可自行決定是否使用；亦可在 Expatrio App 中手動輸入銀行帳戶的 IBAN 與轉帳金額，或設定為預設匯入帳戶。我完成設定後，往後每次撥款皆會自動匯入 Revolut。

1. 上傳開通 Expatrio 限制提領帳戶所需文件

   4月8日

   上傳相關文件後，發現非真人驗證時段，只好等到隔天上班時間再弄 XD。

   

2. 真人客服驗證

   4月9日

   真人驗證需準備護照和上述文件，並可選擇英文服務；接線員一臉厭世，講話也很快但就照他指示出示護照、唸號碼與生日等資訊就行，整個流程約五分鐘。

   

3. 第一筆款項 €992 入帳

   4月9日

   實際入帳速度相當快，當天完成開通後約半小時便收到第一筆凍結金，甚至第二、第三筆也在當天入帳。

   

4. 後續款項入帳

   每月25日

   後續款項則固定於每月 25 日發放，因此無需擔心生活費未能按時入帳。

   

4. 啟用公保

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最後一關是當初 Expatrio 大禮包所包含的 TK 公保。抵達德國並完成學校註冊後即可啟用，同樣透過 Expatrio App 進入 Activate TK 頁面操作，並填寫以下資訊：

• 銀行帳戶 German Bank Account IBAN & BIC：用於每月自動扣款公保費
• 註冊證明 Certificate of Enrollment：以我來說是去 TUMonline 上更新德國地址後下載
• 德國地址 German Address
• 德國電話號碼 German Phone Number：我是用 Fraenk

啟用公保後，理論上會收到電子版 ISIC 國際學生證。不過我等了非常久才收到，幾乎可以當作沒有（？

有興趣可參考這篇整理：學生證、ISIC 卡、ESN 卡：歐洲交換留學必備的三種國際學生卡

1. 上傳相關資料

   4月10日

   上傳完成後，會收到以下 email，等待資料審核。

   

Expatrio App 上的 TK 公保狀態欄也會逐步更新，從左圖顯示的處理中狀態，變為右圖的啟用完成狀態。

1. 收到 TK 開通成功 email

   4月11日

   信中會說明接下來將寄出實體信件與開通碼（可用於線上註冊 TK 帳號），同時過陣子也會收到 EHIC 歐盟健保卡；ISIC 則會另外以 email 形式寄送。

   

雖然當初就知道學生公保的費用不低，但實際看到每月保費 144 歐元，還是覺得有點貴。不過轉換為私保流程較為複雜，因此最後還是維持公保。如果想善用公保資源，也推薦考慮施打公保全額給付的 HPV 疫苗，詳細經驗可以參考 👉 德國公保 HPV 疫苗施打教學。

1. 收到實體信

   4月15日

   後續陸續收到幾封實體信件，包括先前 email 收到的四份文件紙本、上傳健保卡大頭貼的說明、銀行帳戶綁定確認信，以及含有個人保險號碼（Versicherungsnummer）的通知信；保險號碼那封建議妥善保存。

   

2. 收到開通碼 Activation Code 的信

   4月21日

   註冊 TK 需要使用開通碼，以及收到實體卡後卡片上的十位數保險號碼，而不是先前信件中的個人保險號碼（Versicherungsnummer），因此還需要再等實體卡寄到。

   

3. 收到 EHIC 健保實體卡

   4月29日

   可下載 TK App（內建英文介面），再使用卡片上的號碼與先前收到的開通碼完成註冊，整個流程相當順利，沒有遇到什麼問題。

   

4. 申請 69 歐返現

   5月8日

   啟用公保後，會收到一封 email 通知，表示可申請領取 Expatrio 大禮包的 69 歐元返現，約一週後款項便入帳。

   

5. 收到 ISIC 電子學生證

   6月12日

   等了相當久，終於收到 ISIC 學生證的電子郵件。下載 App 後開通流程其實很快速簡單，不過實際上我幾乎沒有用到它 XD。

   

🔗 參考連結

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關於入籍，其他人的經驗可以參考：

• 慕尼黑市政廳登記住址（入籍教學）Anmelden簡單迅速！
• 德國 Anmeldung 入籍教學 | 慕尼黑(München)篇 – 留學計畫
• 德國交換 | 入籍證明 Anmeldung - 德國鬼的180天養成計畫 - Medium

關於限制提領帳戶，其他人的經驗可以參考：

• 【德國交換學生】初到德國篇 | 德國手機號碼、德國入籍、N26開戶、開通Blocked Account、開通保險TK
• 【德國交換學生】德國簽證申請 | 德國簽證預約、限制提領帳戶 | 2023德簽申請全紀錄 文件準備 & 經驗細節

關於 TK 公保，其他人的經驗可以參考：

• TK 公立保險 | 入境德國後開通保險須知